Fungsi Surat Dinas

Fungsi Surat Dinas. Secara umum definisi Surat dinas adalah merupakan surat yang ditulis untuk kepentingan atau menyangkut masalah lembaga, organisasi, dan instansi. Nah berikut ini adalah fungsi surat dinas dan syarat surat dinas.

Fungsi Surat Dinas

1. Surat dinas sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. Oleh karena itu, isi surat merupakan gambaran mentalitas pengirimnya;
2. Surat dinas sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan;
3. Surat dinas sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi;
4. Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian;
5. Surat dinas sebagai alat bukti tentang yang dikomunikasikan, yang selanjutnya sebagai bukti sejarah, seperti pada surat- surat tentang perubahan dan perkembangan suatu instansi, yuridis dan administratif.

Syarat Surat Dinas

1. Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
2. Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
3. Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah untuk dipahami pembaca.
4. Dan surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya